Паспорт на изделие – это документ, который отвечает за безопасность товара, а также за обеспечение безопасности в ходе его производства, переработки, утилизации, упаковки, хранения и транспортировки. Он содержит всю необходимую информацию о характеристиках продукции, необходимую для организации работ, которые будут максимально защищать персонал и потребителей от неблагоприятного воздействия продукции на их организм, а также от несчастных случаев на производстве и так далее.

Технический паспорт изделия является строго структурированным документов, каждый его пункт и положение отвечают за конкретное действие, либо описывают показатель, требования безопасности в отношении того или иного продукта. Так как все товары, а также методы их производства сильно различаются, предпринимателям необходимо разрабатывать паспорт на изделие для каждого конкретного вида продукции. Существуют ситуации, когда на разные типы продукции создаются один подобный технический документ, но в этом случае можно говорить о том, что оба товара относятся к одной группе, производство их идентично, так же как и методы эксплуатации.

Разработать технический паспорт изделия можно в сертификационном центре, который аккредитован для организации подобного рода работ. Наш центр ООО НТЦ «Идея» уполномочен на разработку подобного рода технической документации и поможет Вам в кратчайшие сроки создать необходимый Вам документ. Как правило, в ПС включают следующие разделы:

• Наименование продукции, ее описание;
• Срок годности/эксплуатационный срок продукции;
• Реквизиты производителя, поставщиков, продавца;
• Сведения об используемом сырье;
• Свойства и характеристики продукции и методах его работы/использования;
• Сведения о способах хранения, транспортировки и защиты;
• Необходимые для соблюдения меры предосторожности;
• Информация о надлежащем способе переработки или утилизации продукта;
• Сведения об уровне безопасности товара в ходе его эксплуатации;
• Перечень технических документов, в согласии с требованиями которых продукция была произведена;
• Перечень нормативных документов, требованиям которых отвечает указанный товар
• Дополнительная информация.

Как разработать паспорт на изделие

Чтобы разработать технический паспорт изделия, предприниматель должен обратиться в сертификационный центр и предоставить все необходимые сведения о товаре, техническую документацию, ранее выданные разрешения, полный пакет сведения о компании-заказчике и так далее. После анализа представленных данных сотрудники сертификационного центра могут начать разработку ПС. Готовый документ утверждается изготовителем и прикладывается как сопроводительная документация продукции.

Технический паспорт изделия – это крайне важный технический документ. Без наличия паспорта на изделие предприниматель не может на законных основаниях распространять свой продукт, а также осуществлять его импортирование и экспортирование.

Сертификация и технический паспорт изделия

Стоит отметить, что сертификация любой продукции включает в себя множество этапов, одним из которых является анализ документационного пакета компании-заказчика. Как правило, предприниматель должен предоставлять в аккредитованный сертификационный центр полный пакет сведений о подконтрольном продукте, включая и комплект технической документации. Паспорт на изделие в большинстве случаев необходим для проведения полноценного анализа, а потому компания-заказчик не сможет получить сертификат или декларацию на свой продукт/оборудование, не предоставив технического паспорта изделия.

Такие строгие требования сопряжены с тем, что наше государство старается обеспечить потребителя только качественным и безопасным товаром, которым потребитель сможет воспользоваться, не причинив вреда себе, окружающим людям, а также благосостоянию материального характера.

Паспорт на изделие (оборудование) является подвидом технической документации, который отражает всю информацию о выпускаемом продукте, его условиям эксплуатации, а также значения технических характеристик и параметров. Документ данного типа выдается на каждую единицу выпускаемой продукции. Он сопровождает продукт на всем сроке его эксплуатации до тех пор, пока изделие или оборудование не придет в негодность. Как только наступит момент поломки, которую невозможно устранить или отремонтировать, паспорт изделия, как и оно само, утилизируется. Если же речь идет о сопроводительных документах на военную технику, или же, например, авиацию, то паспорт уничтожается в случае списания продукта.

Такой вид документа может содержать следующие разделы в своем содержании:

технические данные изделия
его комплектность
потребляемые изделием ресурсы
его срок эксплуатации

Также технический паспорт на изделие должен содержать данные о сроках хранения, консервации, упаковке, полезную информацию по эксплуатации, ее особенностям, в том числе и сведения о том, как правильно утилизировать продукт.

Для чего нужен паспорт

Паспорт, выдаваемый на изделие, входит в стандартный пакет сопровождающей документации. Он необходим для сертификации продукта, выпускаемой продавцом, для которого и выдается. В соответствующих органах сертификации документ дает все необходимые знания о товаре, его свойствах, технических характеристиках и т.д. На этой информации продавец получает сертификат и разрешение на продажу товара.

Закажите разработку паспорта сейчас и Вы получите:

Документ соответствующий ГОСТу
Паспорт на абсолютно любое оборудование или изделие
Возможность срочной разработки в течении 1 дня
Скидку на 2й и последующие паспорта
Работаем со всеми регионами РФ и СНГ
Бесплатную консультацию

Правила оформления и ГОСТы

Эксплуатационные документы, которые относятся к виду технической документации, должны оформляться с соответствием с ГОСТом 2.601-2013 , который описывает все требования и стандарты для написания паспорта. По данному ГОСТу паспорт не содержит данных о конструкции, т.к. в данном случае информация представляется в сжатых объемах. Оформление, которому должен соответствовать паспорт на изделие и оборудование, оглашено в ГОСТ 2.105-95 . Различная информация о драгоценных металлах, цветных, их сплавах, которые могут входить в изделие, описывается в руководствах по эксплуатации, паспорте, формуляре или же в этикетке. Правила внесения этих данных в документацию описывается ГОСТом 1639-2009 и ГОСТом 2.608-78. Если паспорт на изделие предоставляется в электронном варианте, то оформление проводится по ГОСТ 2.610-2006 .

Стоимость разработки паспорта на изделие или же оборудование от 1000 рублей , а срок изготовления от 1 дня .

Паспорт на продукцию является одним из важнейших технических документов для потребителей, так как содержит сведения о гарантии изготовителя, сертификации, утилизации. Документ разрабатывается конструкторским отделом на производственном предприятии или техническим специалистом центра сертификации, в нем описывается изделие и его технические характеристики, установленные при испытаниях на заводе изготовителя или в независимой лаборатории. Более детально об эксплуатационных документах, в том числе паспорта, описывается в ГОСТе 2.601-2006 .

В зависимости от продукции, паспорт может содержать различные пункты, основные из них:

Паспорт изделия

В соответствии с единой системой конструкторской документации Паспорт изделия является обязательным документом для изготовителей Евразийского экономического союза. Он необходим для обеспечения эксплуатации изделий, для которых основные показатели незначительны и в период эксплуатации не требуют вносить сведения о значениях или подтверждении этих показателей. Сокращенно паспорт изделия носит аббревиатуру «ПС». Комплектование и оформление ПС может быть выполнены как в бумажной так и в электронной форме.

Процедура разработки паспорта на продукцию.

В нашем сертификационным центре существует специальный технический отдел по разработке технической документации, поэтому разработка паспорта продукции займет минимальное время. Квалифицированные специалисты нашего центра разработают документ с учетом актуальных стандартов и нормативов. Для разработки паспорта на Вашу продукцию потребуется только краткое техническое описание и область применения. Стоимость разработки документа индивидуальна, так как зависит от сложности технического устройства.

Примеры наших работ приведены ниже.

Паспорт качества на продукцию является одним из технологических документов, которые установлены Единой системой технологической документации (ЕСТД) и его создание регулируется стандартами, как самой системы ЕСТД или общими стандартами (типа ГОСТ Р 51121-97 – для непищевых продукций), так и отраслевыми стандартами в отдельных видах промышленности. Паспорт качества чаще всего формируется для непродовольственных товаров. Например, ГОСТ 23166-99 содержит пример заполнения паспорта качества на оконные блоки.

Он имеет широкое распространение в таких отраслях, как химическая и целлюлозная промышленности, строительные материалы, нефтепереработка. Поэтому существуют, в том числе, следующие документы:

• паспорт качества на дизельное топливо;
• паспорт качества на бензин;
• паспорт качества на песок;
• паспорт качества на оконные блоки;
• паспорт качества на бетон;
• паспорт качества на беленую целлюлозу и прочие.

Паспорт качества — документ, устанавливающий фактические численные значения характеристик качества продукции, полученные в ходе лабораторных испытаний в лабораториях самого производителя или в специализированных лабораториях, имеющих право на проведение исследований в данной области и оформления паспорта качества на продукцию.

Тем самым паспорт качества на продукцию описывает само изделие. Кроме этого, документ содержит соответствующие показатели, установленные на товар ГОСТом, а также может указывать стандарты, на основе которых производились лабораторные испытания продукции.

Если в отрасли в качестве основного документа, подтверждающего качество конкретной партии продукции, принят паспорт качества на продукцию, то без его наличия отгрузка и приемка покупателем товара не является законной.

Паспорт качества на продукцию – это документ подтверждения соответствия, который может быть принят в форме собственной доказательной базы соискателя при сертификации продукции в органах оценки соответствия для получения декларации о соответствии.

Оформление паспорта качества

Производится, как правило, на каждую партию готовой продукции в соответствии с определенной методикой, которая разрабатывается на основе ГОСТов и утверждается на предприятии (и разных в различных отраслях производственной деятельности). При заключении договора с покупателем продукции также устанавливаются требования к оформлению паспорта качества на продукцию, производимую по конкретному заказу.

Например, паспорт качества на дизельное топливо, паспорт качества на бензин может оформляться на каждую цистерну отгружаемого топлива. При этом в компании Газпром один раз в полгода происходит лабораторный контроль нефтепродуктов на каждом предприятии. По результатам анализа происходит оформление паспорта качества на бензин или паспорта качества на дизельное топливо.

Согласование с покупателем происходит не только на уровне определения партии, на которую происходит оформление паспорта качества, но и показателей и характеристик, также способа отбора проб и способов измерения фактических величин.

В некоторых отраслях промышленности существует требование оформления паспорта качества на продукцию по результатам лабораторных испытаний самого предприятия производителя на каждую отгрузочную партию (например, в целлюлозной промышленности).

Если оформление паспорта качества требует длительного времени, в виду длительности лабораторных процессов или по другим причинам, то продукция не может быть отгружена до конца процедуры оформления паспорта качества. В соответствии с контрактами паспорт качества на продукцию является обязательным отгрузочным документом на каждую производимую партию продукции.

Таким образом, организовывается на предприятии ежедневный контроль процедуры подтверждения соответствия требованиям нормативом и требованиям сертификации продукции. Процедура контроля качества не заканчивается оформлением паспорта качества. После того как продукция поступает покупателю, он имеет право в соответствии с договоренностями, проводить в своей лаборатории аналогичные измерения фактических показателей качества каждой или любой партии товара.

При этом покупатель должен следовать той же методике отбора проб и проводимых исследований. Если все эти условия соблюдены, но характеристики полученной продукции не соответствуют указанным в паспорте качества на продукцию конкретной партии, покупатель имеет право предъявлять претензии к поставщику на несоответствие отгруженного товара требованиям договора.

Точно также на каждой нефтебазе, куда поставляется топливо Газпрома, для каждой приходящей партии производится отбор проб в соответствии с согласованной с поставщиком методике. Проводится анализ фактических показателей и их соответствие паспорту качества на бензин или паспорту качества на дизельное топливо в независимой испытательной лаборатории, имеющей право на проведение таких измерений.

Разработка паспорта качества на продукцию

Может производиться как специалистами самого предприятия, так и специалистами органа сертификации, который имеет Аттестат аккредитации на проведение работ по подтверждению соответствия в требуемой сфере производственной деятельности.

При разработке паспорта качества на продукцию должны учитываться требования соответствующих стандартов, которыми регулируется качество товаров в отрасли, а также требования сертификации продукции, установленные в обязательных системах оценки соответствия.

Паспорт качества продукции должен включать подробное описание характеристик товара. Они зависят от типа продукции, но может содержать следующие позиции:

• наименование и адрес изготовителя;
• номер партии и дата ее изготовления;
• дата выдачи документа;
• дату отгрузки продукции;
• номер сертификата соответствия на серийное производство однородной продукции;
• номер санитарно-эпидемиологического заключения или Экспертного заключения Роспотребнадзора, если продукция является поднадзорной в сфере санитарной сертификации или контроля;
• наименование и марки изделий выпущенной партии;
• число изделий каждой марки;
• указание стандарта или рабочей документации на изделие, в соответствии с которыми была произведена продукция;
• характеристики качества, установленные нормативным документом на продукцию;
• соответствующие нормативные значения вышеназванных показателей;
• стандарт, на базе которого проводятся испытания конкретного показателя качества и другие данные.

При разработке паспорта качества на продукцию создается бланк паспорта качества, который либо тиражируется типографским способом, либо печатается из автоматизированных систем управления технологическими процессами предприятия-изготовителя. Но этот документ подлежит обязательной заверке подписями должностных лиц и оговоренными в договоре с потребителем печатями.

Некоторые крупные поставщики продукции в целях избежания фальсификации такого важного документа, как паспорт качества на продукцию, разрабатывают формы типографских бланков с защитой от подделки.

В некоторых отраслях производственной деятельности активно распространено применение паспорта качества на промышленную продукцию (сертификат качества). Это такие сферы как:

• нефтеперерабатывающая промышленность,
• производство строительных материалов,
• целлюлозная промышленность,
• химическая промышленность.

Паспорт качества на продукцию входит в группу технологических документов, установленных ЕСТД и общей системой стандартов. Помимо общих требований стандартизации, существуют и отдельные отраслевые стандарты. Например, его можно оформить на такие виды продукции:

• беленая целлюлоза,
• бетон ,
• оконные блоки,
• песок,
• бензин,
• дизельное топливо.

Продукция может быть как пищевой, так и непищевой, но, в основном, паспорт качества оформляется на непродовольственные товары, например, сертификация сумок . Образцы заполнения бланка паспорта содержатся в стандартах ГОСТ.

Функции паспорта качества на продукцию

Документ выполняет следующие целевые функции:

• устанавливает численные фактические значения характеристик качества продукции;
• описывает изделие;
• указывает стандарты, по которым были проведены лабораторные испытания;
• включает установленные ГОСТом показатели.

Лабораторные испытания продукции проводятся в аккредитованных структурах, обладающих правом проведения экспертизы в данной производственной сфере и оформления паспортов качества.

В ряде отраслей паспорт качества – основной документ, подтверждающий качество конкретной товарной партии продукта. В этом случае приемка и отгрузка продукции без этого документа не допускается. Возможно принятие паспорта качества в форме собственной доказательной базы при проведении процедуры сертификации товара в оценочных органах. В этом случае на его основании выдается декларация о соответствии.

Как оформить паспорт качества

На разных предприятиях и в отдельных производственных сферах разработаны определенные методики оформления паспорта качества на каждую партию продукции. Методики разработаны на базе ГОСТ и утверждены на предприятиях. Требования по оформлению документа устанавливаются в процессе заключения договора между покупателем и производителем на поставку определенного заказа.

Так, например, отдельный документ может быть оформлен на каждую транспортную цистерну отгружаемого дизельного топлива или бензина. На каждом предприятии Газпрома 2 раза в год осуществляется лабораторное исследование нефтепродуктов, по результатам которого оформляется паспорт качества на дизельное топливо или бензин. По каждой партии топлива производитель и покупатель согласовывают характеристики продукта, способы измерения величин, метод отбора пробных образцов, показатели и принцип оформления технического паспорта продукции.

Иногда лабораторные испытания всех отгружаемых партий продукции проводятся прямо на территории и базе производителя. Это распространено, к примеру, на предприятиях целлюлозной промышленности. При этом, если лабораторный анализ требует длительных затрат времени, отгрузка готовой продукции запрещена до оформления паспорта качества.

После этого и покупатель имеет право провести собственные лабораторные проверки выборочных партий или каждой партии. Методика отбора пробных образцов и видов проводимых исследований должна соответствовать пунктам контракта. Претензии к поставщику или производителю покупатель может предъявить в том случае, когда характеристики продукции не соответствуют указанным в паспорте данным при тех же условиях, которые имели место при лабораторных испытаниях на территории продавца или производителя.

Существуют и независимые испытательные лаборатории, имеющие лицензию на проведение измерений и анализа соответствия свойств товара паспорту качества.

Какие данные входят в паспорт качества

В зависимости от сферы деятельности документ может содержать:

• марки и наименования изделий отгружаемой партии;
• номера сертификатов соответствия на серийный выпуск однородных изделий;
• номера экспертных заключений или актов санитарно-эпидемиологических экспертиз;
• количество товаров каждой марки;
• данные рабочей документации или указание стандартов, по которым произведен товар;
• качественные характеристики продукции, установленные в соответствии с нормативными документами;
• дата отгрузки;
• дата выпуска партии товара и номер партии;
• дата оформления паспорта;
• адрес производителя;
• наименование производителя.